|
发表于 2017-2-24 15:55:29
|显示全部楼层
QC小组基础教材(2008版)培训大纲
(编制部门:三总办; 编制日期:2010年4月18日)
第一部分 QC小组简介
1. QC小组基础教材版本修订简介
1992年,中国质量协会编写出版了《质量管理小组基础教材》。1998年、2000年分别进行修订,并更名为《QC小组基础教材》。2004年对《QC小组基础教材》进行了首次修订,称为《QC小组基础教材》(修订版)。2008年,在2004年修订版的基础上进行第二次修订,称为《QC小组基础教材》(二次修订版),即为2008版。
2008新版,对国内外QC小组发展的最新动态、部分概念和方法进行了补充,更新了6个最新的、有代表性的、较成熟的小组活动成果案例和评价。
2010年全国QC小组活动主题:“讲求方法,扎实有效。”
2008版本与旧版本比较,主要区别为:
(1)课题的目标值必须是可以测量的特性值。
(2)判别各个末端因素是否为主要原因时,必须有相应的判别标准。
(3)要因确认必须根据末端因素对所分析问题的影响程度的大小来确定。
(4)要因确认,要到现场通过实验、试验、测量、测试等手段,取得数据来证明。
2. QC小组概述
2.1 QC小组概念
在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
这个概念包含了以下四层意思:
(1)参加QC小组的人员是企业的全体职工;
(2)QC小组活动选择课题是广泛的,可以围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题来选题;
(3)小组活动的目的是提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,改进质量、降低消耗、提高经济效益;
(4)小组活动强调运用质量管理的理论和方法开展活动,突出科学性。
2.2 QC小组的性质和特点
2.2.1 QC小组的性质:
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。
2.2.2 QC小组的特点:
明显的自主性、广泛的群众性、高度的民主性、严密的科学性。
2.3 QC小组的宗旨和作用
2.3.1 QC小组活动的宗旨:
(1)提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。
(2)改进质量,降低消耗,提高经济效益。
(3)建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。
2.3.2 QC小组活动的作用:
(1)提高人的素质,发掘人的潜能。
(2)预防质量问题和改进质量。
(3)有利于实现全员参加管理。
(4)增强人与人的团结和协作精神。
(5)改善加强管理工作,提高水平。
(6)提高小组的科学思维、组织协调、分析和解决问题的能力。
(7)有利于提高顾客的满意程度。
3. QC小组的组建
3.1 组建的原则
3.1.1自愿参加,上下结合。
3.1.2 实事求是,灵活多样。从实际出发,不搞形式主义。灵活多样的类型和活动方式。提倡“小”、“实”、“活”、“新”。
3.2 QC小组的成员及职责
3.2.1 QC小组组长的职责:
(1)抓好质量教育,提高质量意识;问题意识;改进意识;参与意识。
(2)制定活动计划,按PDCA的程序组织小组活动。
(3)做好小组的日常各工作。
3.2.2 对组长的要求:
是推行全面质量管理的热心人;业务知识较丰富;有一定的组织能力。
3.2.3 QC小组成员:QC小组的成员不受职务的限制,愿意参加活动的人员,只要小组接受均可参加。小组成员应:
(1)积极参加活动,充分发挥自己的聪明、才智。
(2)按时完成小组分配的工作。
(3)较强的改进意识,对新生事物感兴趣,提出合理化建议。
3.3 QC小组的组建程序
3.3.1 自下而上的组建程序:小组选择活动题目,登记小组,申请注册。
3.3.2 自上而下的组建:主管部门规划方案,要求下面建立小组,各部门建立后登记注册。
3.3.3 上下结合的组建:上级推荐课题,上下协商建组,两者互相结合。
3.4 QC小组的注册登记
3.4.1 QC小组的人数:每个小组3—10人为宜。
3.4.2 QC小组的登记每年一次:按小组课题登记每个题目都登记。
3.4.3 QC小组活动前进行登记。
3.4.4 半年停止活动的小组应予以注销。
3.4.5 注册登记表由企业QC小组活动主管部门负责发放、登记编号和统一保管。
3.5 QC小组活动课题类型
3.5.1 “问题解决型”课题——包括四个类型:
(1)现场型:以稳定工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为选题范围。课题小、难度小、活动周期短、效益不大。
(2)服务型:以推动服务标准化、程序化、科学化、提高服务质量和效益为选题范围。课题小、活动周期短、见效快、经济效益不大但社会效益比较明显。
(3)攻关型:以解决技术关键问题为选题范围。课题难度较大、活动周期较长、投入大、经济效益显著。
(4)管理型:以提高工作质量、解决管理中存在问题,提高管理水平为选题范围。课题难度有大有小,难度不同,效果差别大。
3.5.2 “创新型”课题
“创新型”课题QC小组是运用新的思维方式、创新的方法,开发新的产品(项目)、新方法、工具或服务,以提高企业产品的市场竞争力;并不断满足顾客日益增长的新需求;提高企业经营绩效。
3.6 管理技术
QC小组解决课题所涉及的管理技术主要有三个方面:
3.6.1 遵循PDCA循环。
P(Plant)——表示计划;
D(Do)——表示执行;
C(Check)——表示检查;
A(Action)——表示处理。
3.6.2 以事实为依据,用数据说话。
3.6.3 应用统计方法。
(1)“老七种工具”分别有:排列图、因果图、直方图、控制图、散布图、调查表、分层法。
(2)“新七种工具”分别有:关联图、系统图(也称树图)、亲和图(也称KJ法A型图解、PDPC法(也称过程决策程序图法)、矩阵图、矩阵数据分析法、线图。
(3)简易图表:柱状图、饼分图、折线图、雷达图。
(4)其它方法:价值过程、正交试验设计法等。
第二部分 “问题解决型”课题的活动程序
4. 活动步骤
4.1 问题解决型自选目标值活动程序
1、选择课题
2、现状调查
3、设定目标
4、分析原因
5、确定主要原因
6、制定对策
7、按对策实施
8、检查效果
9、制定巩固措施
10、总结和下一步打算
4.2 问题解决型指令目标值活动程序
1、选择课题
2、设定目标
3、目标的可行性分析
4、原因分析
5、确定主要原因
6、制定对策
7、按对策实施
8、检查效果
9、制定巩固措施
10、总结和下一步打算
注意:
4.3 PDCA循环的四个阶段
P——第1~6个步骤;
D——第7个步骤;
C——第8个步骤;
A——第9~10个步骤。
5. 选择课题(步骤一)
5.1 课题来源
5.1.1指令性课题:上级主管部门根据企业(或部门)的实际需要,以行政指令的形式向QC小组下达的课题。
见案例:降低净化新液含钴量;提高430D曲轴大头端面跳动的合格率。
5.1.2 指导性课题:由企业的质量管理部门根据企业实现经营战略、方针、目标需要,推荐并公布一批可供QC小组选择的课题,每个小组根据自身的条件选择力所能及的课题开展活动。
5.1.3 小组自己选择:针对上级方针目标、现场存在的问题、顾客(下道工序也是顾客)的不满意等自设小组课题。
见案例:缩短保护地线的拆除时间、楼面平整度质量控制。
5.2 选择课题要点
5.2.1 课题宜小不宜大,应为小组力所能及。见教材45页。
5.2.2 课题名称应具体,尽量选择能以特性值表达的课题,一目了然,越具体越好,切忌夸大。如:“合格率”、“缺陷率”、“完好率”等是特性值;而“安装质量”、“质量控制”、“设计改进”等不是特性值
(1)正确课题举例
降低净化新液含钴量;缩短保护地线的拆除时间;提高楼面平整度的合格率;降低现浇混凝土楼板的表面缺陷率;提高液化气不间断安全供应率;提高瓷质幕墙安装表面平整度的合格率;等等。
(2)不正确课题举例
楼面平整度质量控制;消除液化气架空管内产生的二次冷凝(直接分析到了末端因素);提高剪力墙模板的安装质量;框剪结构清水砼模板质量控制;柱钢筋偏位的质量控制;外墙干挂石质量创优;提高直达快板乘务员的业务水平;等等。
案例:大跨度、高支撑现浇钢筋混凝土屋面板施工质量控制
点评:选题范围过大,未找准关键点、难点,无特性值。
5.2.3 用数据说话(想好了再做),并以统计工具方式表达、分析。排列图、调查表、亲和图、头脑风暴法等。
5.2.4 用框图表达,不必层层追溯过多,最多不超过3层。
见案例:降低净化新液含钴量;提高430D曲轴大头端面跳动的合格率。
5.2.5 流程型材料产品可以从生产/工艺流程分析各子流程/子过程的存在问题,选择课题。
5.3 选题存在的主要问题
5.3.1 前言过长,与课题联系不紧密。
5.3.2 选题理由过于复杂,未利用“前言”作铺垫。
5.3.3 层层追溯上级要求,导致选题理由过多。
例:本部门要求→本部门症结→选题。
5.3.4 只做课题选择,无选题理由。
5.3.5 将具体的小课题整合为大课题,做小组力所不及的课题。
5.3.6 将现状调查内容(找症结/主要问题)放到选题中。
5.3.7 “小组活动计划表(甘特图)”放在选题理由之前。
5.3.8 所取数据(或各步骤活动时间)与活动不相符。
案例:降低80后员工的离岗率
一、前言
当我们80后读小学的时候,读大学不要钱;
当我们80后读大学的时候,读小学不要钱;
当我们80后还没有参加工作的时候,工作是分配的;
当我们80后可以参加工作的时候,撞得头破血流才勉强找到份饿不死人累死人的工作;
当我们80后还不能挣钱的时候,房子是分配的;
当我们80后能挣钱的时候,却发现房子已经买不起了;
当我们80后不到结婚年龄的时候,骑单车就能娶媳妇;
当我们80后到了结婚年龄的时候,没有房子汽车娶不了媳妇;
当我们80后没到找对象年龄的时候,姑娘们是讲心的;
当我们80后找对象的时候,姑娘们是讲金的;
当我们80后没钱投资股市的时候,傻瓜都能赚钱;
当我们80后有钱投资股市的时候,我们才发现自己成为了傻瓜。
二、选题理由
通过对车间的人员结构、生产现状、产品质量等进行调查、分析,发现产品质量不稳定的主要原因是由于80后员工的离岗率过高造成的,因此确定选题为“降低80后员工的离岗率”。
注:前言引人入胜,与课题联系紧密。选题理由充分、直接、明确,并利用前言作了铺垫。
6. 现状调查/目标可行性分析(步骤二)——关键步骤
注意:只有自选目标,才开展“现状调查”;对于指令性目标,无需要进行“现状调查”,只需要进行“目标可行性分析”即可。
6.1 现状调查的基本任务
6.1.1 把握问题的现状。
(1)掌握问题严重到何种程度:现场跟踪,取得相关现状数据。
(2)找出主要问题/症结:这是解决问题的切入口、突破口。
案例:缩短保护地线的拆除时间(274页)
6.1.2 为目标设定提供依据(越具体越好)。
(1)确认现状能够改进的程度。
(2)对于“指令性目标”,要找出以下问题:
1)找出现状与指令性目标的差距是多少?
2)造成差距的症结是什么?有多少个主要问题需要解决?
3)小组由能力解决症结并实现指令性目标吗?
(3)从排列图确定“关键少数”的原则:
1)看图形:关键问题比例高;
2)看目标:对目标影响大;
3)看实际能解决能的(排除不可抗力因素)。
注:如为指令性目标,也可先解决第2个、第3个问题。
案例:降低SDH产品SMT接插件故障率(第241页);楼面平整度质量控制(第71页)。
6.1.3 目标分析存在问题:
(1)未为目标值制定提供依据。
(2)指令性目标或自选目标值程序错误。
(3)简单重复选题的数据,无深入分析(可用相关图等)。
(4)未找到症结/主要问题。
(5)现状调查不够深入,分层分析不够,找出的主要问题还带有综合性。
(6)用分层法将无法或不能准确计量的项目。
注:
1)如果自选目标高于指令性目标,可按自选目标程序4.1,不要用错程序。
2)能用排列图的最好使用排列图。
3)应有合理的计量单位。
4)有2个主要问题时,第1个可以解决,第2个如果不选择解决,必须说明原因,是工艺要求、国家规定,或是其它原因。
(7)排列图分层标志不清。排列图的项目不能相互作为原因,层与层之间不应有因果关系。
7. 设定目标(步骤三)
7.1 目标值确定原则
7.1.1 一致性原则:与标题一致。
7.1.2 单一性原则:最好1个;最多不超过2个。
7.1.3 量化原则:必须能可靠计量。
7.1.4 先进性原则:具有挑战性,不是很容易能做到。
7.1.5 可行性原则:经过努力能够实现。
7.2 目标值设定方法
7.2.1 横向比较:与同行业先进水平相比,跟别人比较,而不是与自己比较。
7.2.2 纵向比较:与本企业历史最好水平比较。
7.2.3 现状调查找到的症结/问题,预计能解决的程度。
7.2.4 标准、规范、规程等必须达到的要求。
7.2.5 顾客提出的要求。
7.2.6 上级下达的目标、考核指标等。
注:文字要简练,不需要多余的文字,多用图框、流程表示,逻辑关系明确,做到天衣无缝。
7.3 目标值制定常见问题
7.3.1 小组自选目标未通过现状调查找到目标值制定依据,在目标提出后再加目标值制定依据或目标可行性分析。
7.3.2 对于指令性目标值,目标可行性分析过于简单,不能证实目标可行性;目标可行性分析的内容应与现状调查的内容基本一致。
7.3.3 用套话、空话或措施来分析目标可行。
7.3.4 目标值相互关联:如合格率≥98%,缺陷率≤2%,这两个目标相互关联。
7.3.5 根据现状调查的结果测算目标值的问题。
例:只要/如果解决主要问题的若干成,就可实现目标。
7.3.6 用措施来论证目标值可行。
7.4 成果整理技巧
7.4.1 要准确把握好选题与现状调查的“度”,是关键。
7.4.2 由表及里层层分入分析。例:为什么生病?因为发烧→为什么发烧?因为感染→为什么感染?因为尘肺病。
案例分析:消除液化气架空管内产生的二次冷凝
一、选题理由:公司要求的安全供应率为99.8%,但部门现状不具体,选题理由没有切中公司要求。
二、现状调查:只对1栋楼进行调查,代表性不足;小组应把不能用气的情况进行现状调查分析,而不是直接写出原因是“二次冷凝”。未把握好课题的大小与现状调查的“度”。现状调查不是原因分析,只要找到主要问题即可。现状调查找症结,越具体越好,但不能影响到原因分析。
三、目标设定:“二次冷凝”是末端原因、最终症结,课题不能具体到最终症结。
四、选题应为:提高液化气不间断安全供气率。
五、通过现状调查,找到的症结应为“冰堵塞”, 对“冰堵塞”开展原因分析,末端原因才是“二次冷凝”。最后针对“二次冷凝”制定对策措施。
8. 分析原因(步骤四)
8.1原因分析中的注意问题
8.1.1 要针对现状调查找出的症结分析原因。除非课题的问题已是非常具体的小课题时,案例:降低4110柴油机后油封座漏油率。
8.1.2 原因分析要展示问题的全貌。要全面、全方位分析,大家一起找原因,共同分析讨论。
8.1.3 分析原因要彻底。原因分析要开展到可直接采取对策措施的程度为止。
8.1.4 要正确、恰当地应用统计方法。多采用因果图、树图、关联图等。
8.2 应用统计方法存在问题
8.2.1 原因分析回到总课题上。
8.2.2 原因分析未开展到可直接采取对策措施的程度。
8.2.3 因果分析工具选用错误。
8.2.4 因果关系颠倒或无直接因果关系。
8.2.5 两个因素合在一起。
8.2.6 省略了中间层次,导致原因分析呈跳跃式。
8.2.7 工具方法应用错误。
(1)关联图中的因素无因果关系。
(2)关联图中的某些因素已展开到可直接采取对策措施,再用一个因素将这些因素包容起来。
8.2.8 原因分析的对象不明确。
案例分析:降低净化新液含钴量(关联图335页);提高滑模混凝土施工质量(因果图99页)。
9. 确定主要原因(步骤五——本教材重点与难点)
9.1 目的
9.1.1 深层次地肯定原因,为制定对策措施提供依据。
9.2 准则
9.2.1 在确认每条末端原因是否主要原因(简称要因),应根据它对所分析的问题的影响大小程度来确定,而不能根据它是否容易解决来确定。
9.2.2 末端因素必须逐条确认。
9.3 确认步骤
9.3.1 把因果图、系统图或关联图中的末端因素全部收集起来。
9.3.2 在末端因素中检查是否有不可抗拒的因素。不可抗拒因素,是指小组乃至企业都无法采取对策的因素。如“拉闸停电”等。
9.3.3 对末端因素逐条确认,以找出要因。
9.4 常用方法
9.4.1 现场验证。到现场通过试验,取得数据来证明。如对某一个参数定得不合适的影响因素进行确认时,就需要到现场做一些试验,变动一下该参数,看它的结果有无明显的影响,来确定它是不是真正影响问题的主要原因。
9.4.2 现场测试、测量。到现场通过亲自测试、测量,取得数据,与标准进行比较,看其符合程度来证明。这对机器、材料、环境类因素进行确认时,非常有效。
9.4.3 调查、分析。对于人的方面的有些因素,不能用试验或测量的方法来取得数据,则可设计调查表,到现场进行调查、分析,确定数据来确认。
9.5 要因判别
9.5.1 先针对末端原因的判别标准做现场检查确认,并根据影响程度判定是否要因。
9.5.2 在检验要因的过程中,注意人员、设备的安全保护和防护,不要冒险做试验,必须确保安全,只要能判别影响程度即可。
例:为取得现场数据,强行关闭某运行设备的冷却系统,会使设备内部温度快速上升,危机设备安全。
9.5.3 不能以是否超过工艺标准的要求作为判断要因与否的唯一标准。因为有时也有可能是工艺不合理所致。
9.5.4 个别因素一次调查得到的数据尚不能充分判定时,要再调查、再确认。
9.6 要因确认存在的问题
9.6.1 要因确认泛泛而谈,未到现场取得数据信息。
9.6.2 无要因的判别标准、依据或要求,或判别标准不合理。如果本末端因素无判别标准,则需要向上一级、甚至再上一级因素找标准。这是难点和重点!
9.6.3 未根据末端因素对所分析问题的影响程度的大小来确定。这是2008新版教材的关键!
(1)要跟踪到本因素范围的影响。
(2)也要向上一级因素追踪影响结果和影响程度,直至可测量为止。
(3)追踪过程中,注意保持其它因素处于正常状态。
9.6.4 分析偏离。分析应紧扣因素、标准。
9.6.5 凭感觉、经验来确认。或采用举手表决、打分法、按重要度评分法等方法确认。
9.6.6 把领导或专家的意见定为主要原因。
9.6.7 把生产过程的关键项目定为主要原因。
案例分析:降低净化新液含钴量(355~359页)
10. 制定对策(步骤六)
10.1 步骤
10.1.1 提出对策。针对每一条要因,让小组全体成员从各个角度提出若干个对策,可先不必考虑提出的对策是否可行。
10.1.2 研究、确定所采取的对策。从针对每一条要因所提出的若干个对策中分析研究,究竟选用什么样的对策和解决到什么程度,需要考虑以下几点:
(1)分析研究对策的有效性。
(2)分析研究对策的可实施性。
(3)避免采用临时性的应急对策。
(4)尽量采用依靠小组自己的力量能实现的对策。即对策措施必须是小组力所能及的。
例:拆除原有设备、工艺,重新购买。这是小组力所不及的对策。
10.2 对策表
10.2.1 对策表包括七个方面内容即“5W1H”:要因、对策、目标、措施、地点、时间、负责人。
10.2.2 对策表的排序前后有逻辑关系,要因、对策、目标、措施这四项的位置是不能变动的。对策是相对宏观的,措施是具体的。目标应尽可能量化,如果确实不能量化,要做到可以检查。
10.2.3 如果调查表中的措施比较具体,实施过程可以简单说明,反之,实施过程就应具体描述。
案例分析:降低净化新液含钴量(360页)。
11. 按对策实施(步骤七)
11.1 一般要求
11.1.1 重点突出、详略得当。对最能体现小组智慧的实施过程重点描述,其余的可以平铺直叙。
11.1.2 要生动、易懂,图文并茂,色彩运用合理。
11.1.3 要展示小组的智慧、努力程度。如经过多次反复试验、多次召开会议研究分析,努力克服重重困难,反映再失败、再试验成功的过程。
11.1.4 展示小组/课题的特色、风范。不要千篇一律,要具有自己的闪光点。
11.1.5 小组实施活动应表明小组身份,在文字处理上稍加提到即可。如:经公司某部门负责人同意,经车间主任同意,配合机修人员,等等。
例:利用设备做试验
某小组根据对策措施,配合机修人员利用业余时间做试验,措施A的试验结果未符合标准要求,需要寻找新的对策措施。经研究分析,又制定了2个对策,评选出1个可行的B方案实施。对B方案再做试验,仍然未达到目标。寻找原因是由于计算时忽略了壁纸运行时带走的热量,需要采用加装多2根电热管的C方案,最后试验成功,达到目标。
12. 检查效果(步骤八)
12.1 问题解决型课题检查环节
12.1.1 对策实施阶段的检查:检查对策的小目标是否实现。
12.1.2 效果检查阶段的检查:
(1)小组目标。
(2)经济效益。
(3)非预期效果(副作用):不一定每条都检查。
(4)现状改进情况。
(5)社会效益。
(6)意外收获(不相关的收获不要写)。
12.1.3 制定巩固措施阶段的检查:
(1)巩固期效果的检查:有效对策标准化后,检查文件实施效果。
(2)由于一些不可抗拒的、客观的因素说明。如:材料价格上涨,造成节约无效等,应予以说明。
12.2 创新型课题检查环节
12.1.2 对策实施阶段的检查:把对策后的数据和小组的目标进行比较。
12.1.2 效果检查阶段的检查:
(1)小组目标。
(2)经济效益:也可以不检查。
(3)社会效益。
(4)非预期效果(副作用):不一定每条都检查。
(6)意外收获。
12.3 效果检查方法
12.3.1 小组目标的检查方法。
12.3.1.1 检查时机:对策表中的措施全部完成后。
(1)及时收集数据,检查是否达到设定的目标。此时检查有利于掌握完成目标的情况,如未完成,便于立即采取措施。
(2)检查时间间隔:运行至少三个统计周期。如未完成目标,则小组会错失及时改进的良机。
(3)巩固期检查:确认小组目标达到后再观察一段时间。
12.3.1.2 检查方法
(1)在对策实施后完成新的运行条件下收集数据,进行整理分析,与对策实施前水平、目标值进行比较,确认小组目标是否达到。
(2)与巩固期水平对比,检查效果是否稳定在目标值之上。
12.3.2 改进现状的检查方法。
12.3.2.1 检查时机:小组目标已经达到。
12.3.2.2 检查方法:调查表、排列图、直方图、控制图、散布图、简易图表、水平对比法等。最好与调查时使用的方法一致。
(1)收集具体的数据。
(2)方法一致性。
(3)统计周期一致性。
12.3.2.3 统计方法运用
(1)运用排列图检查现状改进情况。
1)在相同的统计周期内,总数N的变化。
2)主要问题/症结所占比例或频数是否明显下降。
3)各项目排序位置变化。如:关键项目后移,次要项目前移,而总数N变化不大,说明项目之间可能存在相互影响,有些对策措施存在问题。
(2)运用直方图检查现状改进情况。
1)直方图形的变化。
2)直方图与规格标准(公差)的比较的情况。
3)直方图定量:平均差、标准偏差。
12.3.3 非预期效果的检查。
(1)检查时机:现状改进效果检查完毕。
(2)检查内容:
1)对其它特性、项目、下道工序;
2)环境污染、破坏,职业健康安全;
3)对顾客的影响:安全性、可靠性,使用成本增加等。
(3)检查方法:调查表、简易图表等。
12.3.4 经济效益的检查。
(1)检查时机:计算对策全部完成后到巩固期结束的经济效益,不得按推算进行计算。
(2)公益项目不需做经济效益检查。如:环境保护、职业健康安全等,不但无经济效益,而且要消耗成本。
(3)计算时,应减掉现状活动投入的费用。对于购入固定资产的设备,按财务方法只计算折旧费即可,不应全部一次性计算。
案例分析:降低净化新液含钴量(365~366页)。
13. 制定巩固措施(步骤九)
13.1 目的
13.1.1 问题解决型QC小组制定巩固措施的目的是防止问题的再发生。
13.1.2 创新型QC小组的标准化活动就是把QC小组的成果纳入技术或管理标准。
13.2 内容
13.2.1 把对策表中通过实施已证明的有效措施初步纳入有关标准。至少要纳入到班组作业指导书或班组管理办法。如能推广的全企业、全公司则更有效。
13.2.2 巩固期调查周期与现状调查周期要一致。
13.2.3 先有数据分析,再确定结果、目标。
13.2.4 不要使用“进一步”、“加强”、“努力”等不确定的语言来制定巩固措施。
例:修改安全操作规程、修改操作工艺标准等。如:“钢筋绑扎施工工艺标准”修改已纳入2011年公司标准改版内容,改版“钢筋绑扎施工工艺标准”未生效前,以技术通知单形式执行,改版计划于2011年1月1日执行。
13.3 巩固措施存在问题
13.3.1 未将小组已实施的有效对策标准化,或未将小组的全部有效措施标准化。
13.3.2 将口号、愿望、努力方向作为巩固措施。
13.3.3 无巩固期或巩固期不够长。
案例分析:降低净化新液含钴量(367页)。
14. 总结和下一步打算(步骤十)
14.1 总结
14.1.1 解决了什么问题,同时还解决了哪些相关的问题,还需要抓住哪些还没有解决的问题。
14.1.2 活动程序和统计方法上有什么成功的经验和不成功的体会。
14.1.3 总结无形成果(精神、意识、信心、知识、能力、团结)
14.2 下一步打算
14.2.1 题目继续上台阶。
14.2.2 选择新的课题:提出下一次活动要解决的课题。
案例分析:降低净化新液含钴量(367页)。
第三部分 “创新型”课题的活动程序
15. “创新型”课题简介
15.1 “创新型”课题QC小组概念
“创新型”课题QC小组是运用全新的思维和创新的方法研制、开发新的产品、工具或服务,以提高企业产品的市场竞争力,并不断满足顾客日益增长的新需求,提高企业经营绩效。
15.2 “创新型”课题与“问题解决型”课题的差异
15.2.1 立意不同。创新型是研制没有的东西,问题解决型是原有基础上改进或提高。
15.2.2 过程不同。创新型没有历史可参考,所以没有现状调查、没有原因分析和确定主要原因。
15.2.3结果不同。创新型是从无到有,创新以前不存在的事件或产品,达到增值、增效的目的。问题解决型课题是在原有的基础上增加或减少。
15.2.4 使用统计方法方面不同。创新型使用新七种工具非数据分析方法较多,问题解决型使用数据分析的统计方法较多。
16. 活动步骤
1、选择课题
2、设定目标
3、提出各种方案并确定最佳方案
4、制定对策表
5、按对策实施
6、确认效果
7、标准化
8、总结与今后打算
17. 选择课题(步骤一)
17.1 创新始于问题:有问题,有差距,不安于现状。
17.2 问题的提出/选择的背景。
17.3 问题的调查分析:有数据分析。
17.4 确定课题:创新型课题。需要创造性思维的方式,不要将公关型课题作为创新型课题。
18. 设定目标(步骤二)
18.1 目标应是创新型课题的特征值。
18.2 目标值分析:制定目标的依据,目标可行性分析。
18.3 注意点:目标值不能过多、量化目标。
19. 提出各种方案并确定最佳方案(步骤三)
19.1 针对预定目标广泛提出各种方案
19.1.1 运用头脑风暴法。
19.1.2 总体方案的选择必须是创新的。该方案是否创新方案,需要进行“查新“。
(1)“查新”:可以是国内、省内、市内的创新。可以有权威部门鉴定,也可以是自行查找,要编制查新报告。
(2)要在文字中反映该研发是新产品。
19.2 确定最佳方案
19.2.1 确定最佳方案的程序:总体方案的选择(查新阶段)→总体方案的构成(第一级分解)→各构成部分的分方案选择(第二级分解)→下一级方案选择(第三级分解)。
19.2.2 对各方案逐个进行可行性分析、论证和评价。主要从技术可行性、经济合理性、预期效果、实施的难易程度、实现目标的概率、时间性、其它影响等方面进行分析、论证和评价。
19.2.3 分析方法主要有:实地考察、论证分析、试验分析、模拟试验等。
19.2.4 对各级分解方案均应每级逐个进行分析、论证和评价,选择各级各个最佳方案。
案例:输电线路新型防振锤的研制(338~349页)
19.3确定最佳方案的注意事项
19.3.1由于是创新,过去未做过,并无绝对把握。可以通过多次试验或模拟试验进行探讨和摸索,最终确定最佳方案。
19.3.2 不能用主观的方法、评分的方法等确定最佳方案
19.3.3 不要将试验或模拟试验留到对策实施中去做。
案例:输电线路新型防振锤的研制(341~349页)
20. 制定对策表(步骤四)
20.1 对策表是最佳方案的具体行动计划。
20.2 最末级的最佳方案逐个制定行动计划。
20.3 末级的内容就是对策的内容。除此以外,注意不要漏掉安装等对策,这是末级内容没有的。
21. 按对策实施(步骤五)
21.1 如果在优选方案过程中试验分析到位、方案选择准确,对策实施会很顺利,甚至比较简单。
21.2由于是创新,过去未做过,可能会遇到意想不到的困难。
21.3由于是创新,过去未做过,可能会有新知识学习的过程。
22. 确认效果(步骤六)
创新型课题的目标是否达到,与问题型课题相近,见12.,但不一定分析经济效益。
23. 标准化(步骤七)
与问题型课题内容相近。
24. 总结与今后打算(步骤八)
25. 创新型课题QC小组存在的主要问题
见教材68~72页。
25.1 选题不对
25.1.1 将“创新型”课题与“问题解决型”课题相混淆。
25.1.2 可以利用现有成果,并适当运用到局部构成之中,但总体必须是创新的。
25.1.3 创新可以有一个范围,在全国、行业、省内、市内的创新都成立。
25.2 活动程序有误
25.2.1 “创新型”课题与“问题解决型”课题程序混乱。
25.2.2 仍用“提出问题,进行课题突破口”的选择。
25.3目标设定不量化且目标太多
25.3.1 必须由可量化的目标。
25.3.2 目标不是在原有目标值的基础上下降,而是跳跃式下降。如从120分钟下降至5分钟、从无法有效监督到100%监督、完好率从70%上升到98%等。
25.4方案选择不彻底
25.4.1 仅对总体方案进行综合评价。
25.4.2方案选择不彻底。
25.4.3 评价的主观性强,缺少数据。
25.4.4 将分解方案的评价放在制定对策/对策实施进行。
25.5方案选择没有数据,多数是主观判断
25.5.1 提出的方案太少,可选择范围小,未拓展思路。
25.5.2 方案的可比性及可选择性差,为比较而比较。
25.5.3 虽然提出了两个方案,但明显可用的方案只有一个,另一个方案本身就不属于创新型方案,或仅仅为了做“陪衬”。
25.5.4 没有将总体方案进行分解。
25.5.5 没有对重点、难点方案的选择进行试验对比。选择方案时必须做试验、模拟试验,无条件的也要做现场分析,收集数据,再做分析、评价。
25.6 对策表制定不正确
25.6.1 没按分解方案逐一制定对策。
25.6.2 没针对对策逐项制定目标。
25.6.3 措施没针对对策进行展开。
25.7 未按对策表实施
25.8 方案对比中较少运用统计技术
案例:输电线路新型防振锤的研制。
第四部分 QC成果报告编制
成果报告是一种管理功能的体现,是小组成员综合素质的体现,成果报告的编写要体现两个基本立足点,一是立足于本身的提高;二是立足于发表交流。QC成果报告不是纯粹文字的总结,也非论文的再现,它具有独特的编写程序,又具有灵活的编写技巧。透过“精、妙、逗、严、密、灵、实”七巧,让您准确把握成果报告编写命脉,再塑最佳成果报告,再现成功风采。
一、课题名称要“精巧”
“精巧”就是课题名称能体现“小、实、活、新”的特点,名称要精练、准确、鲜明和简洁。“精练”就是通过精练的名称体现短小精干的课题,易于发挥成员的积极性和创造性;“准确”就是课题的名称应一目了然看出要解决什么问题,不抽象;“鲜明”就是课题名称新颖,实事求是;“简洁”就是课题名称应直接明确要解决什么问题,简洁明了。
二、开头结尾要“妙巧”
成果报告的开头要引人入胜,结尾要令人回味。一项QC成果发表时间一般为15分钟,要在有限的时间内让专家、听众听明白,弄清楚来龙去脉,更好地评价成果,开头至关重要,要用精练的文字,整洁的语句,极强的逻辑性打动听众,能引入课题意境,抓住急于知道内容的心态和知道结果的强烈愿望,使之加深对课题的认识和理解;同样,结尾也不能忽视,通过耐人回味的结尾,能增强QC小组的荣誉感和自信心,起到激励和鼓舞士气的作用,为今后的活动增强动力。
三、中心问题要“逗巧”
“逗巧”就是成果的中心问题应该明确并富有挑战性。QC小组活动要把问题解决到什么程度,在设定目标时要明确,要用数据表达和课题一致。明确目标应从实际出发,不要定得太多,也不要定得太高,既要富有一定的挑战性,能激发全体成员的活力,又要是经过小组活动可以实现的。尽量用事实、数据说明制定这个目标水平的依据,使别的小组能从中得到启发。应避免目标不明确或用豪言状语、口号式的内容作为制定目标依据。
四、报告结构要“严巧”
QC小组开展活动,解决课题是按活动程序进行的,成果报告结构也要严格按活动程序进行总结。只有通过认真的、全面的总结、整理,才能对管理技术的运用得到更深的认识,才能真正提高解决问题的能力。在可能的情况下,还会发现自己的欠缺之处,可进一步补充、完善。这样总结、整理的成果报告,就有很强的逻辑性、严密性,体现出一环扣一环,处处都有交代,使别的小组也能从中得到启发。
五、报告步骤要“密巧”
成果报告内容前面可简要介绍QC小组的组成情况,必要时还要对小组活动课题有关的企业情况,甚至生产过程作简要介绍,说明课题发生情况。成果报告内容各步骤之间要用精巧的语言连贯自然,紧密衔接,前后呼应,内容与课题名称一致。内容涉及科技术语要用通俗易懂的语言进行必要解释,让与会人听懂,达到成果交流的目的。
六、图文并茂要“灵巧”
成果报告要以图、表、数据为主,配以少量的文字说明来表达,尽量做到标题化、图表化、数据化,以使成果报告清晰、醒目。做到图文并貌,活灵活现。实践证明,用密密麻麻的文字叙述为主的成果报告,酷燥无味,其交流效果很差。报告计量单位要规范化、标准化。
七、报告内容要“实巧”
执笔人按照QC小组活动的基本程序整理完成成果报告(初稿)后,将初稿提交QC小组,由组长召集全体成员认真讨论,看看各步骤之间是否做到紧密衔接,每步所下的结论是否有充分的依据和说服力,所用的方法是否正确;QC小组活动中所下的功夫、努力克服的困难,进行科学判断的实际情况是否全面总结等等,通过讨论由小组全体修改、补充、完善,最后由执笔人集中大家意见,把成果内容总结、整理得生动、活泼、充实。
成果报告的编写既要严格按程序进行,又要有灵活的技巧。成果报告的编写并非易事,既要用功认真去做,还不能嫌麻烦。它既反映执笔者的个人水平,又体现小组的综合素质,QC小组就是通过实践进行总结,再实践,再总结,逐步提高解决问题的能力,逐步提高成果报告水
第五部分 案例分析与考核
一、“问题解决型”课题,分析《提高大体积砼施工工艺水平,确保主桥台砼的施工质量》QC成果中存在的问题。
二、“创新型”课题,分析《输电线路新型防振锤的研制》QC成果中存在的问题。
QC小组培训班案例分析与考核参考答案
(编制部门:三总办; 编制日期:2010年4月20日)
一、QC成果案例1:提高大体积砼施工工艺水平,确保主桥台砼的施工质量(问题解决型课题)
主要存在问题参考答案如下:
1、课题选择不正确,未反映目标的特性值。“施工工艺水平”、“施工质量”不是特性值,且选题过大,不好操作。根据选题理由,应修改课题为“降低桥台大体积砼表面裂缝的缺陷率”或“提高大体积砼施工质量合格率”等。
2、无“小组活动计划表”。 “小组活动计划表”一般放在现状调查之前。
3、目标值设定方面:
(1)目标值设定2个,但未为目标值制定提供依据,目标值制定理由不充分。应根据标准、规范的要求,与同行业先进水平、与本企业历史最好水平对比分析后,再制定可以实现的目标。
(2)第1个目标值是“桥台砼表面无裂缝”对应“工艺水平”;第2个目标“桥台分项工程评定在95分以上”与标题“确保桥台砼施工质量”不对应,因为桥台分项工程的评定包括混凝土、钢筋等工序,而本QC小组只是针对“桥台砼”。 目标值设定与课题一致。
(3)其实本QC小组活动是如何解决桥台砼的裂缝缺陷,只需要1个目标即可。
4、原因分析使用的是“系统图(也称树图)”,不是因果图。应采用因果图为宜。
5、原因分析不够彻底。原因分析要开展到可直接采取对策措施的程度为止。如:
(1)“技术水平低”,可以再细分为“培训不到位”、“技术交底不具体”等。
(2)“集料级配不良”, 可以再细分为“未按要求进行材料检验”、“材料进场验收不力”等。
(3)“砼拌和时间不够”, 可以再细分为“无计量器具”、“计量器具不准确”等。
(4)“砼和易性不好”, 可以再细分为“砼配合比计量部准确”等。
(5)“养护不好”, 可以再细分为“养护时间不够”、“养护措施不落实”等。
6、要因确定泛泛而谈,过于简单,未到现场取得足够的数据信息,验证标准不准确。未根据末端因素对所分析问题的影响程度的大小来确定要因。
7、对策措施方面。
(1)每一条要因所提出的对策不全面,未充分发挥小组成员的智慧。
(2)对策表不够规范,不满足5W1H要求,缺“对策”、“地点”。
8、对策实施二,冷却管布置无试验,或未经计算再布置。对最能体现小组智慧的实施过程未做重点描述。
9、效果检查不全面,只检查了小组目标。且对于裂缝的检查环节过于简单,应按规范和标准要求收集检查数据进行分析,再确认效果。
二、QC成果案例2:输电线路新型防振锤的研制(创新型课题)
主要存在问题参考答案如下:
1、341页(一)选择新型防振锤材料,已选择出不锈钢材、铝材、瓷材、塑钢、玻璃钢5种材料,最后选择不锈钢材、铝材、瓷材这3个方案时无具体分析表,未提供足够的选择理由。
2、342页“外委费开支大”,没有估算费用。且三个方案中均有“外委费开支大”,不太符合要求。
3、349页,确定最佳方案的构成时,应在“新型瓷质防振锤”图框前加上“新型防振锤方案”图框,表达更加清晰。
4、347页,强化水泥与铁粉进行了5次混合比试验,可用单一优选法即可,选择时固定一个,变化一个数量即可。
5、“创新型课题”只需检查目标,不需要检查现场。
6、巩固措施与“问题解决型”课题相比,应有所区别。
7、工具方法的应用不足。
8、部分分析无具体数据。
|
|